Un « pilote » pour réussir une mutualisation des ressources
Le pilote permet à chacune des parties prenantes de tester, évaluer et apprécier les partenaires du groupement.
Le test permet de valider 5 facteurs de succès :
- Le partage d’une vision et d’un objectif
- La collecte d’informations
- La convergence vers un support ou un outil cible
- La formalisation des échanges au travers d’une convention ou d’un contrat de partage
- Le suivi des pratiques et des résultats pour d’éventuels aménagements
Il sert également à confirmer :
- La pertinence de la mutualisation de la ressource : avantages clairement supérieurs aux contraintes
- La qualité des relations engagées entre les différentes parties prenantes
- La décision de poursuivre ou de stopper l’expérimentation
A l’issue du test, l’analyse des résultats donne les orientations à prendre :
- Un succès à poursuivre en déployant l’ensemble du process
- Un test à prolonger avant de prendre une décision sur la poursuite de la mutualisation
- Un test non concluant à répéter ultérieurement dans d’autres conditions
N’ayez pas peur de perdre votre temps, quel que soit l’issue vous gagnerez en sécurité et sérénité en passant par un essai avant de vous engager davantage !
« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. » Henry Ford, industriel et fondateur de Ford
